Иногда возникают ситуации, когда ребенок не может посещать школу по разным причинам. В таких случаях важно предоставить школе официальное заявление об отсутствии ребенка. Это поможет учителям организовать учебный процесс таким образом, чтобы ребенок не пропустил материал и не отставал от одноклассников.
Примеры заявлений об отсутствии ребенка в школе могут варьироваться в зависимости от причины. Например, если ребенок болен, заявление должно содержать информацию о состоянии здоровья, дату начала и предполагаемую дату окончания болезни.
Не забывайте о правилах составления заявления. Оно должно быть написано на официальной бумаге или иметь шапку с названием школы и логотипом. Представлять заявление должен родитель или законный представитель ребенка, и оно должно быть подписано родителем или лицом, уполномоченным на это. Чтобы быть уверенным, рекомендуется запросить двойник документа с подтверждающей подписью от школы. Это поможет в случае спорных ситуаций или необходимости соблюдения порядка.
- Примеры официальных заявлений в школу об отсутствии ребенка
- Пример 1: Заявление на однодневное отсутствие
- Пример 2: Заявление на продленное отсутствие
- Пример 3: Заявление на отсутствие по медицинским причинам
- Правила составления официального заявления
- Правило 1: Указание даты и контактной информации
- Правило 2: Обоснование причины отсутствия
- Пример оформления официального заявления
- Шрифт и размер текста
Примеры официальных заявлений в школу об отсутствии ребенка
Пример 1:
Уважаемый директор школы,
Я, [ФИО родителя], родитель [ФИО ребенка], заявляю о том, что мой ребенок не сможет посещать занятия с [дата] по [дата] по причине [указать причину]. Прошу принять это уведомление во внимание и отметить отсутствие ребенка в журнале.
С уважением,
[ФИО родителя]
Пример 2:
Уважаемая администрация школы,
Я, [ФИО родителя], хотел(а) бы сообщить о том, что мой ребенок, [ФИО ребенка], не сможет присутствовать на занятиях с [дата] по [дата] в связи с [указать причину]. Просим вас отметить отсутствие ребенка в школьном журнале и предоставить нам домашние задания, чтобы ребенок не отставал от учебы.
Спасибо за понимание,
[ФИО родителя]
Пример 3:
Уважаемый директор,
Мы, [ФИО родителей], хотели бы сообщить о том, что наш ребенок, [ФИО ребенка], будет отсутствовать в школе с [дата] по [дата] по причине [указать причину]. Прошу вас отметить отсутствие ребенка и предоставить нам информацию о пропущенных занятиях и домашних заданиях, чтобы мы могли помочь ему(ей) восстановить пропущенный материал.
С уважением,
[ФИО родителей]
Важно помнить, что заявление должно быть написано четко, содержать все необходимые сведения и подписано родителем. Рекомендуется предоставлять заявление заранее, чтобы школа могла принять меры и уведомить учителей о пропущенных занятиях ребенка.
Пример 1: Заявление на однодневное отсутствие
Уважаемый директор школы!
Я, родитель(или опекун) ребенка(ФИО ребенка), старшей группы(номер группы), прошу разрешить моему ребенку(ФИО ребенка) пропустить один учебный день, с (дата) из-за (указать причину отсутствия)
Данное отсутствие является единичным и не повторится в течение учебного года. Отсутствие вызвано объективными обстоятельствами, и я обязуюсь предоставить все необходимые документы на следующий день.
Прошу Вас отнестись с пониманием к данной ситуации и дать разрешение на отсутствие. Благодарю за внимание и понимание!
С уважением,
(Подпись)
(Фамилия Имя)
Пример 2: Заявление на продленное отсутствие
Уважаемый директор (ФИО директора школы)!
Я, (ФИО родителя), родитель ученика (ФИО ребенка), обращаюсь к Вам с просьбой разрешить продлить отсутствие моего ребенка в школе на период (указать точные даты отсутствия). Прошу принять это заявление и оформить соответствующую документацию.
Причиной продленного отсутствия моего ребенка является (указать причину отсутствия: болезнь, важное семейное обстоятельство и т.д.). Ситуация требует моего присутствия и специального внимания.
Я обязуюсь предоставить школе документы, подтверждающие причину отсутствия моего ребенка, по моему возвращению.
Просьба учесть данное обстоятельство и не применять к моему ребенку меры дисциплинарного воздействия за его отсутствие.
Спасибо за понимание и содействие. С уважением,
(ФИО родителя)
Пример 3: Заявление на отсутствие по медицинским причинам
Уважаемая администрация школы!
Я, родитель [ФИО родителя], прошу Вас принять во внимание мое заявление об отсутствии моего ребенка, [ФИО ребенка], в школе по медицинским причинам.
Ребенок болен следующими симптомами:
- [Указать симптомы]
- [Указать диагноз, если есть]
- Медицинские документы к данному заявлению прилагаются. Прошу Вас сделать пометку об отсутствии ребенка на указанный период [Указать даты отсутствия] в школьном журнале.
- По окончании указанного периода, я гарантирую, что ребенок вернется в школу с медицинским заключением о готовности к обучению.
- Благодарю Вас за понимание и содействие.
- С уважением,
[ФИО родителя]
Правила составления официального заявления
При написании официального заявления в школу о пропуске ребенка нужно учитывать следующие правила:
- Оформление: Заявление должно быть напечатано на официальном бланке школы или содержать реквизиты школы, такие как название, адрес, телефон и т.д.
- Содержание: В заявлении нужно указать фамилию, имя и отчество ребенка, класс, дату и причину его отсутствия. Если пропуск связан со заболеванием, необходимо предоставить справку от врача.
- Подпись и дата: Заявление должно быть подписано одним из родителей (законным представителем) ребенка. Подпись должна быть четкой.
- Сроки: Желательно подавать заявление в школу заранее или в тот же день, когда ребенок будет отсутствовать, чтобы школьное руководство было в курсе ситуации.
- Для того чтобы объяснить продолжительное отсутствие ребенка, может потребоваться предоставление дополнительных документов, таких как медицинское свидетельство.
Соблюдение этих правил поможет оформить официальное заявление в школу об отсутствии ребенка корректно и профессионально. Это важно для сохранения отношений с администрацией и учебным процессом ребенка.
Правило 1: Указание даты и контактной информации
Пример:
- Дата: 12 мая 2021 г.
- Контактная информация:
- Имя: Иванова Ольга Петровна
- Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
- Электронная почта: [email protected]
Указывая дату и контактную информацию, вы помогаете школе быть в курсе предстоящего отсутствия ребенка и даёте им возможность связаться с вами при необходимости.
Правило 2: Обоснование причины отсутствия
Когда вы составляете официальное заявление в школу об отсутствии ребенка, очень важно обосновать причину его отсутствия. Это должно быть ясно и понятно для руководства школы. Ваше объяснение должно быть основательным и достаточным для обеспечения легальности и достоверности заявления.
Ниже приведены несколько примеров причин отсутствия, которые могут помочь вам составить обоснование:
- Болезнь ребенка: Укажите, какая именно болезнь у ребенка, и укажите, что его состояние не позволяет ему посещать школу. Это может быть официальное заявление от врача.
- Семейные обстоятельства: Если в семье произошли непредвиденные и непреодолимые обстоятельства, которые мешают посещать школу, такие как смерть в семье или экстренная ситуация, необходимо указать это в заявлении.
- Спортивное или культурное мероприятие: Если ваш ребенок участвует в спортивном или культурном мероприятии, которое потребует его отсутствия в школе, укажите даты и обоснуйте важность участия в этом мероприятии.
- Поездка: Если ваша семья планирует поездку во время учебного периода, обоснуйте это в заявлении и укажите даты поездки и причину.
- Помните, что причина отсутствия должна быть обоснованной и заранее согласованной с руководством школы. Ваше заявление должно быть написано в вежливой и этичной форме, демонстрируя вашу ответственность и готовность к сотрудничеству.
- После подготовки заявления об отсутствии ребенка в школе, попросите официальное подтверждение о получении этого заявления.
- Обратитесь в административный офис школы или учебное заведение и передайте заявление лично или через пакет документов, отправив его на имя директора школы.
- В заявлении просите подтверждение о получении. Это может быть приемный талон, письменное уведомление или электронное письмо.
Если в течение некоторого времени вы не получите подтверждения, рекомендуется связаться с офисом школы для уточнения получения вашего заявления и сроков подтверждения.
Официальное подтверждение — важный этап процесса оформления отсутствия ребенка в школе и может служить доказательством предоставления заявления.
Пример оформления официального заявления
Внизу приведен пример официального заявления, которое можно использовать для уведомления школы об отсутствии ребенка:
| Дата: | __[вставьте дату]__ |
| Кому: | Директору [Название школы] |
| От кого: | Родитель [ФИО родителя] |
| Класс: | [Номер и буква класса] |
Уважаемый директор!
Сообщаю Вам, что мой ребенок [ФИО ребенка], обучающийся в [название школы], временно не сможет посещать занятия в период с [дата начала отсутствия] по [дата окончания отсутствия] по следующим причинам:
[Укажите причину отсутствия ребенка]
Просим Вас принять во внимание данное сообщение и отметить отсутствие на учебе на указанный период.
С уважением,
[ФИО и подпись родителя]
Шрифт и размер текста
При написании официального заявления в школу об отсутствии ребенка важно учесть шрифт и размер текста для удобства чтения и усвоения информации. Используйте четкий и разборчивый шрифт. Размер текста должен быть достаточно большим для прочтения информации людьми с различными уровнями зрения. Рекомендуется использовать шрифт размером от 12 до 14 пунктов для основного текста, а заголовки можно сделать немного большего размера, чтобы выделить их важность. Однако не делайте текст слишком большим, чтобы избежать проблем с переносом или обрезанием текста на странице.
Если вы отправляете заявление в школу по электронной почте или онлайн форме, проверьте, что выбранный вами шрифт и размер текста хорошо читаемы для получателей. Используйте стандартные шрифты, такие как Arial, Times New Roman или Verdana, чтобы обеспечить совместимость с разными платформами и программами для чтения текста.
Также важно оформить текст визуально. Разделите информацию на абзацы, чтобы облегчить чтение и понимание текста. Используйте маркированные или нумерованные списки, чтобы структурировать информацию и выделить ключевые моменты.
Для разделения разных частей заявления используйте заголовки. Жирным шрифтом или подчеркиванием выделите важную информацию. Курсивный шрифт можно использовать для цитат или специальных выражений.
Использование соответствующего шрифта и размера текста в официальном заявлении в школу об отсутствии ребенка поможет упростить восприятие информации и подтвердить ваше серьезное и ответственное отношение к данному вопросу.